做好仓库管理，可用仓库管理的“四宝”：“号，表，账，图”

首先讲号，我们货品有名称，有品名，但在数据关联时都是用号来关联、匹配。很多人会说，这个谁不知道啊？其实，我们不仅要知道“号”的好处，还要把它充分利用起来。

比如什么地方仓库，我们叫几号仓，什么位置的楼，我们叫几号楼，东南门叫几号门，什么出口叫几号口，什么操作台叫几号操作台，几号液压车，几号托盘，几号箱，几号框，几号手持，几号员工，几号单据……

无论是设备、工具、员工、货品、物料，连我们仓库里面的柱子、窗户，都可以给它们编号，来帮我们记忆和识别，所以，这是第一宝。

再说表，因为在仓库管理过程中，严谨一点的说，各个环节都需要做表来统计我们的工作量和工作数据，无论是物品信息、设备信息、库位信息、订单信息都需要表格来呈现。

比如说发货订单统计表：不仅是为了统计我们的工作量，知道什么单据是哪些组哪些人操作的，而且可以提醒我们需要做哪些工作，并能看出工作的进展情况。

我们在做工作汇报时，也尽量用表来反映，一是方便浏览，二是便于统计。

我们再说账，管理仓库自然不能没有库存账，我们要做入库和发货流水账得到库存账，而有了入库流水账和发货流水账之后，我们又可以分析货品的出入库动态，尤其是可以分析发货的规律，有哪些共性，有了发货流水账还可以检验其他方面的数据。

同时管理仓库，还务必要做一个库位账，体现所有库位的利用情况。我们还可以把各个区域的货品进出，各个环节各个岗位做了哪些操作形成流水账，这对我们管理，进行绩效考核，遇到问题查找分析原因都有很大的帮助。我们需要做用工流水账，物料采购领用流水账，甚至是全年的例会、早会都可以形成一个流水账。

最后再说说图，管理一个仓库，不能没有这个仓库的平面图以及各个区域的规划图，最好能画个立体效果图，还要有各个操作环节的标准流程图，出现问题或进行优化时，可以画个思维导图。图，让很多事情能够直观，一目了然。